Как научиться пользоваться программой 1с предприятие. Ознакомление и работа с программой «1С:Предприятие
Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы.
Как работать в программе «1С»
Интерфейс программы «1С» достаточно прост и понятен для пользователя. Для начала работы нужно запустить новую версию программы и подключить информационную базу. В окне, которое появится на экране, необходимо прописать путь к информационной базе. Затем запустить программу в режиме «1С: Предприятие».При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».
Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.
Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.
Связанная статья
Услуги грамотного бухгалтера всегда были и будут в цене. Если вы открываете свое небольшое дело, вам также могут понадобиться знания по бухгалтерскому делу, даже если вы планируете нанимать специалиста. Кроме того, такого рода навыки могут пригодиться и для ведения собственной домашней бухгалтерии.
Инструкция
Самое первое, с чего нужно начать, если вы решили самостоятельно овладеть бухгалтерским учетом, - с изучения системы России. Если у вас уже есть высшее экономическое , скорее всего, эту стадию обучения можно будет пропустить. Вам понадобится только освежить в памяти главы Налогового кодекса и ознакомиться с появившимися недавно.
Определитесь, с какой системой налогообложения вы будете работать. Если речь идет об , то необходимо изучать положения закона, касающиеся именно ее. Так, в Налоговом кодексе УСН (упрощенной системы налогообложения) об упрощенной гласит одноименная статья 26.2. Чтобы вникнуть во все тонкости, конечно, одного чтения Кодекса недостаточно, поэтому купите, например, книгу Смышляевой С. В. "Правила и нюансы упрощенной системы налогообложения".
После этого отправляйтесь либо на специальные курсы, либо продолжайте самостоятельное осваивание предмета. Что касается курсов, они бывают разных типов: на базе среднего образования (обычно длятся до года) и на базе высшего образования (срок обучения – около 5-6 месяцев). Диплом выдается в обоих случаях.
Самостоятельно изучить основы бухгалтерии вы можете с помощью удаленных курсов либо книг. Здесь важно выбрать хорошее руководство, содержащее информацию, не отстающую от последней редакции Налогового кодекса. Купите, например, книгу Тамары Беликовой "Бухгалтерский учет от нуля и до баланса". О ней хорошие отзывы среди тех, кто сам овладевал навыками бухучета. В учебных пособиях приведены простейшие задачи на составление проводок и расчет баланса. Попробуйте их порешать, а также составить свои на их базе. Если вы сумеете справиться с этим, считайте, что бухгалтерским учетом вы владеете.
Учтите, что сейчас весь учет ведется в специальных компьютерных программах, основанных на базах данных. На курсах вас научат ими пользоваться. Но если вы решили обойтись без помощи педагогов, придется дополнительно приобретать руководство по использованию программы, которую вы выберете. Самая распространенная из них - 1С.
Полезный совет
Самые главные принципы при изучении бухгалтерского учета – прилежность и внимательность. При расчете налогов, заработных плат, расходов и доходов не должно быть ошибок, ведь это может привести к существенных убыткам и штрафам.
Вы решили освоить профессию бухгалтера, или дополнить свои профессиональные знания в сфере бизнеса? Способов изучения бухгалтерского учета существует достаточно много. Выберите подходящий именно вам.
Инструкция
Подайте заявление в среднее специальное или высшее учебное заведение на бухгалтерского учета. Если вы – выпускник 9-го , то вам подойдет или с соответствующим факультетом. Обучение может проводиться как в очной форме, так и в заочной, и в вечерней. Срок обучения после 9-го класса – 3-4 года, после 11-го класса – от 10 месяцев до года.
Поступите в высшее учебное заведение соответствующей направленности, если ваше 11 классов. Формы обучения также могут быть различны: очная, заочная или вечерняя. Срок обучения составит 5-6 лет. Но срок обучения может быть сокращен до 3-4-х лет в случае наличия у вас среднего специального образования соответствующего профиля.
Запишитесь на краткосрочные курсы бухгалтерского учета. Срок посещения таких курсов составляет от одного до четырех месяцев. Теоретические задания сочетаются с практическими, по окончанию курсов сдается экзамен и выдается свидетельство о прохождении курса бухгалтерского учета. Хорошие курсы должны включать в себя работу с компьютерными программами, без которых невозможно ведение бухгалтерского учета на современном уровне, такими как: "1С: Бухгалтерия", "1С: Предприятие" и др.
Наймите репетитора, который окажет вам помощь в освоении бухгалтерского учета. Это может быть опытный бухгалтер, обладающий способностями передавать накопленные знания в доступной для новичка форме. Теоретические знания сочетайте с практическими занятиями: с составлением бухгалтерских проводок, и т.д.
Займитесь самообразованием. Это наиболее трудный путь из всех, но при условии высокой самоорганизации, наличии хорошей обучающей литературы или компьютерных программ образовательного типа, данная идея вполне осуществима. Ведь в современном мире ценятся прежде всего знания и умения, а потом уже наличие «корочки об образовании».
Программа учета бухгалтерии "1С Предприятие" встречается на компьютере практически каждого современного бухгалтера. Несмотря на кажущуюся сложность, программа довольно проста в использовании и обладает широким набором полезных функций. Чтобы научиться работать в программе, от вас нужно только установить программу на компьютер и начать в ней работать.
Вам понадобится
- - программа 1С.
Инструкция
Установите программу "1С Бухгалтерия" в операционную систему компьютера. Если есть место на локальном системном диске, устанавливайте данное программное обеспечение туда, так как подобные утилиты должны быть вместе с операционной системой. При первом запуске программа еще не имеет никакой базы данных, поэтому стартовый список будет пустым. Добавьте новую базу данных с помощью кнопки «Добавить». При этом вы можете изначально ввести имя новой базы данных, а также некоторые параметры.
После запуска программы заполните основные данные: реквизиты вашей организации, данные о расчетных счетах, имена и информацию о сотрудниках, договора с другими организациями и прочее. Заполнить данные о своей организации можно через пункт меню «Сервис». Интерфейс программного пакета понятен будет даже начинающему пользователю, поэтому особых затруднений при работе не должно возникать.
Программа "1С Бухгалтерия" ведет журналы всех осуществляемых хозяйственных операций. Денежные хождения по счету нужно заносить в журнал «Платежные документы», приход товаров оформляется в журнале «Товары и реализация», выписанные счета и счета-фактуры - в журналах. Для анализа хозяйственной деятельности предприятия программа предлагает на выбор различные отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Книга покупок», «Книга продаж», разнообразные отчеты для контролирующих органов.
Прочтите литературу по ведению документации хозяйствующего субъекта и ознакомьтесь с основами , и тогда все разделы программы вам станут знакомыми и понятными. Также стоит отметить, что в интернете имеется большое количество разнообразных видеороликов, наглядно показывающих основные принципы работы с программным обеспечением от компании 1С.
Связанная статья
Программа для ведения бухгалтерии 1С используется в последнее время практически на каждом предприятии. Данная программа содержит все виды документации, используемой при оформлении хозяйственной деятельности, а также необходимые для работы бухгалтера журналы и отчеты.
Инструкция
Запишитесь на курсы обучения программе «1С: Бухгалтерия». Подобные курсы проходят в любом крупном городе. Как правило, вы можете найти телефоны образовательных учреждений в любой информационной газете города. Вы не только получите углубленные знания уверенного пользователя 1С, но и документ об окончании курсов. Можно также в интернете просмотреть специальные обучающие видео ролики, которые наглядно показывают работу той или иной функции в программном обеспечении от компании «1С».
Ознакомьтесь с книгами «1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия» от фирмы 1С, «Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Бухгалтерия 8 для » (автор Харитонов С.А.), «Учет налога на прибыль» в «1С:Бухгалтерии 8» Баева Н.Г. и прочие. Найти их можете в интернете. Всегда проверяйте все загрузки из сети при помощи антивирусного программного обеспечения. Если интернета нет, эти книги можно найти в книжных магазинах.
Установите на свой компьютер программу «1С: Бухгалтерия» и попробуйте изучить ее самостоятельно. Как правило, данное программное обеспечение лучше инсталлировать в системный локальный диск персонального компьютера, чтобы в случае переустановки операционной системы можно было создать копию. Создайте базу документов придуманной организации, оформите книгу учета покупок и продаж, внесите сотрудников и контрагентов, добавьте расчетный счет и внесите банковские реквизиты.
После заполнения данных в программе станет доступным вывод различных отчетов. Попробуйте составить баланс или готовые отчеты для пенсионного фонда, проведите поступление и списание товаров. Проследите изменение количества товаров на складе через пункт в меню. Программа 1С может показаться сложной только из-за своей широкой функциональной наполненности. В ежедневной работе стандартный бухгалтер может использовать лишь треть доступных ресурсов.
1. Регулярно создавать копии информационных баз
Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
- физической поломки компьютера/сервера;
- заражения вирусами;
- повреждения самой информационной базы 1С;
- «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).
Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать ») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск. Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки , мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.
2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».
Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».
Указываем дату – последний день закрываемого периода.
3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».
4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки
Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.
Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов? ».
5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».
6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.
7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.
8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».
Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».
9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С »
10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс - актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов - нужно ли это делать и какие могут быть последствия ».
11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.
На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"? »
12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».
Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.
Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях - не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.
Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.
Давайте дружить в
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Выглядит помощник следующим образом:
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
- Вас ждет интересная работа в профессиональной команде, участие в разработке, сбыте и поддержке программных продуктов мирового уровня, которыми пользуются миллионы людей.
- Возможности реализовать себя, развиваться как профессионально, так и административно - практически все руководители 1С выросли из рядовых сотрудников.
- Если вы считаете себя сильным специалистом, хотите реализовать свой талант и опыт – приходите к нам, мы скорее всего подберем интересную задачу и обеспечим достойную оплату.
- Если у вас пока мало опыта, если вы заканчиваете ВУЗ - приходите к нам, мы поможем вам начать развитие в нашей области!
- Мы ждем как профессионалов, так и начинающих специалистов!
Наши Вакансии
- Мы ставим себе цель – создавать самые лучшие тиражные программы автоматизации предприятий и учреждений.
- У нас есть много интересных и сложных задач - приветствуются идеи, опыт или просто желание создавать системы, которыми будут пользоваться миллионы.
- Вас ждет перспективная работа в нашей профессиональной команде.
Вакансии
Отделы разработки сервисов и сайтов
- Полезные и удобные сервисы, новые возможности для пользователей 1С:Предприятия, а также развитие сайтов и интернет-проектов фирмы "1С" обеспечивают подразделения разработки сервисов и сайтов.
- Основная наша задача - развитие программных продуктов и сервисов компании 1С в сети интернет с использованием современных web-технологий.
- Мы активно развиваем следующие направления: разработка высоконагруженных сервисов для интернет-сопровождения пользователей программ 1С, разработка и поддержка крупных интернет-магазинов, а так же b2b решений по электронной дистрибуции.
- Присоединяйтесь к нашей дружной и эффективной команде профессионалов и помогите нам предоставить миллионам пользователей решений 1С качественные сервисы и удобные сайты, созданные с применением передовых технологий.
Вакансии
Отдел образовательных программ
- Хотите привнести свой вклад в качество отечественного образования?
- Хотите работать в команде профессионалов, создающей передовые электронные образовательные ресурсы, конструкторские творческие среды, системы управления учебным процессом и образовательными учреждениями?
- Приходите к нам! Подробнее о направлении см. образовательных программ «1С».
Вакансии
Сбытовое отделение
- "1С" работает с пользователями через разветвленную партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 750 городах 23 стран.
- Отдел Производства обеспечивает сборку программных продуктов «1С» из комплектующих, Логистический центр 1С обрабатывает в день более 1000 заказов, Транспортный отдел организует и обеспечивает доставку в любую точку Росси, СНГ и других стран.
- Приветствуем ответственных и доброжелательных сотрудников, которые помогут нам сделать обслуживание еще лучше.
- Также мы ждем методистов, специалистов по управлению и учету в различных отраслях.
Использование «1С:Бухгалтерия» сегодня настолько развито, что придумали множество способов обучения работе в этой программе:
Курсы. Практически в каждом городе существуют методические центры, в перечень услуг которых входит программа обучения по 1С. За установленную сумму здесь научат работать в программе, наглядно объяснят бухгалтерские азы. Получается теория и практика, все в одном.
Обучающие книги. Выпускается множество самоучителей и путеводителей по данной теме. В данной литературе пошагово описывается каждое действие или проведение операции, дается описание конкретной конфигурации и особенности работы в ней.
Демо-версия. Обычно диск с демо-версией программы прилагается к книге-самоучителю. При запуске с компьютера создается имитация того, что вы работаете в настоящей программе. Заносится выдуманная фирма и далее можно выполнять любые действия, которые входят в компетенцию программы: заполнять документы, формировать отчеты, делать проводки, совершать другие, связанные с бухгалтерией действия.
Информация из интернета. Сюда входит познание 1С с помощью интернет-ресурсов: сайтов, форумов, обсуждений, интернет-публикаций и журналов, .
Непосредственный опыт работы. Этот способ самый лучший из всех. При возможности обучаться в процессе выполнения трудовой функции, знакомство с 1С пройдет быстро и плодотворно.
Начало работы в «1С:Бухгалтерия»
Для начала потребуется установить программу на жесткий диск компьютера. Доверьте это специалисту. После установки в чистую 1С потребуется занести все данные об организации, в которой ведется учет, это реквизиты, учетная политика, используемая в работе номенклатура. Если изначально все настройки установить правильно, то 1С будет работать только в помощь бухгалтеру. В одной программе можно создать несколько баз, с разными фирмами.
«1С:Бухгалтерия» имеет возможность обрабатывать и кадровые документы, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, учет. Изначально все эти данные потребуется занести в программу. Периодически желательно делать архив базы на случай утери информации или поломки компьютера. Так же, по мере изменения законодательства и выхода новых релизов, программу требуется обновлять, для корректной работы и актуализации данных.
Так как «1С:Бухгалтерия» является разработкой одной фирмы-производителя, она имеет собственный наработанный со временем индивидуальный интерфейс и, несмотря на постоянное усовершенствование и обновления, тем, кто однажды научился в ней работать, освоить новую версию будет несложно.
Связанная статья
Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии
«1С: Предприятие» – это прикладная компьютерная программа, с помощью которой можно автоматизировать учет различных сфер деятельности на любом предприятии (бухгалтерия, кадры, финансы, продажи и т.д.).
Компьютерная программа «1С:Предприятие» представляет собой систему отдельных продуктов и компонентов, таких как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия и т.д.
Для того чтобы рационально использовать все возможности программы, нужно обращать внимание на рекомендации самой системы, которые содержаться в «Советах дня». Кроме этого, с возникающими в работе вопросами можно обратиться к сотрудникам, установившим и обслуживающим программу в фирме.
Дополнительную информацию для пользователя можно получить также в разделах меню «действие», «контекстное меню», в режиме «помощь», во встроенном описании, во всплывающих подсказках. Кроме того, в режиме «Параметры» можно найти дополнительные возможности системы.
Программные продукты постоянно обновляются и перевыпускаются. Обычно за своевременной установкой обновлений следят обслуживающие специалисты. Посмотреть номер версии, установленной на определенном рабочем компьютере можно вызвав режим «О программе» (меню «Помощь»).
Работа с 1С начинается с запуска программы на компьютере. Сразу после старта программы появляется «Окно запуска», в нем можно выбрать один из режимов «1С:Предприятие» (для пользователей) и «Конфигуратор» ().
После выбора режима «1С:Предприятие» открывается интерфейс, настроенный под конкретного пользователя (по умолчанию откроется меню и стандартная панель). Основные меню здесь, необходимые для работы – «Операции» и «Сервис».
В целом работа с 1С выглядит как выбор нужных разделов в меню в открывающихся окнах. Во всех конфигурациях есть окна, помогающие сориентироваться в них или содержащие справочную информацию, например, «справка», «рабочее место», «помощник навигации». Найти их можно в «Справка –Панель функций - Быстрое освоение –Дополнительная информация – Стартовый помощник». Основные действия, которые придется совершать при работе в «1С: Предприятие» -это введение и добавление информации в справочник, оформление (заполнение) документов, просмотр отчетности.
Подробные пошаговые инструкции можно найти в интернете на сайтах разработчиков или на форумах пользователей.
Режим «Конфигурация» позволяет создать прикладное решение для определенного предприятия с учетом специфики его производственной деятельности, кадровой и финансовой политики. С этим режимом работают исключительно специалисты в области программирования.
Связанная статья
Источники:
- как работа в
Совет 3: Как научиться использовать программу 1С Бухгалтерия
Без использования программы «1С Бухгалтерия» очень сложно представить работу современных компаний. Это приложение позволило упростить многие задачи. Для того чтобы научиться работать в ней, нужно приложить усилия и иметь стремление. Главное поставить перед собой цель и стараться достигнуть ее, делая для этого все возможное.
Есть разные варианты обучения. Можно изучить данную программу самостоятельно или при помощи специалиста. Найти специалиста нетрудно, так как существует много курсов, на которых можно получить необходимые знания.
Некоторые люди предпочитают осваивать новые программы самостоятельно, а у кого-то просто нет времени на посещение курсов. Для того чтобы самому изучить программу потребуется учебник по бухучету и соответственно программа «1С Бухгалтерия». Практические задания тоже не будут лишними.
Без определенных знаний в области бухгалтерии, человеку будет сложно осваивать программу. Для понятного обучения нужно знать план счетов и уметь заполнять все определенным образом. Не будут лишними и курсы по бухгалтерскому учету. В работе, полученные знания и навыки, никогда не будут лишними.
Если было решено самостоятельно изучать программу, то требуется убедиться в том, что знаний в этой области будет достаточно для работы. Эта область является достаточно трудной для изучения. Иногда даже опытным бухгалтерам довольно сложно разобраться с данной программой.
Рекомендуется скачать краткое руководство, позволяющее быстрее освоить программу. Также можно учиться, просматривая видеоуроки. Для изучения нужно знать последние события, связанные с бухгалтерией, а также налоговым учетом.